
管理客服團隊,有一個難題,就是怎樣調(diào)動客服的積極性。有的客服積極性差,很難自覺提升業(yè)務(wù)水平,在工作中的直接表現(xiàn)就是容易造成客戶的不良體驗。
如果你的客服團隊有類似情況,作為管理者,你需要考慮:為什么會出現(xiàn)這些問題?應(yīng)該采取什么樣的措施?
為什么客服會缺乏積極性?
一、工作單調(diào)重復(fù),情緒低沉
客服工作重復(fù)性比較高,需要一直接待客戶,容易感到疲憊。溝通期間,也容易被客戶的負面情緒所影響,從而影響工作狀態(tài)。而且客服的勞動密集度較大,產(chǎn)生的消極情緒很容易在團隊中擴散。
二、績效考核不合理
合理的績效考核可以激勵客服,幫助客服提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)績;不合理的績效考核會導(dǎo)致客服與管理者關(guān)系緊張,削弱團隊的凝聚力與積極性。
三、晉升渠道不明確
很多客服,干了很久依然在做原始工作,對于如何提升自身、往上走,全然不知。時間久了,這些客服因為看不到未來,覺得做客服沒什么前途,自然沒有積極性。
四、有效激勵不足
很多團隊采用月度激勵,激勵周期比較長。這種激勵方式有兩個缺點:一是客服被激勵后產(chǎn)生的積極性維持時間較短,很難長期堅持;二是激勵周期太長,到結(jié)算時激勵容易被抵消,造成期望落空。
缺乏有效激勵,客服就會缺乏工作的目標感,喪失原動力。

提高積極性應(yīng)該采取什么措施?
一、非貨幣激勵法
除了發(fā)獎金這樣的金錢激勵,其實也可以嘗試非貨幣激勵法。
除了物質(zhì)需求,被看到、被認可、被特殊對待,始終是十分重要的心理需求,抓住這樣的需求,激勵手段的效果可能會更好。

二、成就激勵法
這種方式可以按照每天的轉(zhuǎn)化率、服務(wù)滿意度等不同方面進行評選,能夠有效緩解持續(xù)服務(wù)給客服帶來的疲憊感。
成就激勵法的優(yōu)點是激勵兌現(xiàn)的周期更短,效果更顯著。但這種方式也需要客服管理者投入更多的精力。
三、知識激勵法
每周舉辦一次“客服知識比武”,通過兩人或團隊, 搶答的形式,進行客服流程和銷售技巧的知識復(fù)習。鞏固服務(wù)流程,可以保障更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)好更多客戶。

四、數(shù)據(jù)激勵法
可以利用精細記分牌,在用傳統(tǒng)的排行榜之余,增加一些全方面的詳細指標, 比如:接待人數(shù)、咨詢轉(zhuǎn)化率、回復(fù)率、好評率等等,并在職場的顯眼位置展示出來。
這種方式能讓每個客服都有展示的機會,可以讓大家感受到特殊的榮譽感,從而激發(fā)自身的勝負欲。
每個呼叫中心,團隊情況都不一樣,只有適合自身發(fā)展的激勵方式,才可以更好地提升客服的積極性,實現(xiàn)團隊共贏。
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