重點摘要
難纏的客戶——即那些大喊大叫、辱罵、甚至有潛在暴力傾向、不講理、討厭、苛求和近乎難以忍受的客戶——似乎經常困擾著許多一線的客服人員。
總結
怎樣克服困難
有人說
客服是“辦公室環(huán)境下的最苦逼職業(yè)”
直面客戶情緒,
被罵、被吐槽是家常便飯
還不能跟客戶對著干
需要用心幫助解決客戶問題
這讓許多剛接觸客服行業(yè)的小伙伴
吃不消

第一種:客戶類型——喋喋不休
這種類型的客戶往往認為自己是受害者,一直重復不停地說事。
遇到這樣的客戶,建議先耐心地聽客戶訴說一遍,當客戶第二遍訴說時,適時的提醒客戶來電的首要目的,避免客戶一直不掛機,影響自己的工作。
需要注意的是,遇到這樣的客戶,切忌隨意打亂客戶言論,表現出自己不耐煩的狀態(tài)。

第二種:客戶類型——對服務不滿
這種類型的客戶通常是因為多次反映問題沒有得到解決,認為我們的服務不到位,從而產生不滿的心態(tài)。
遇到這樣的客戶,我們要先安撫,并代表公司給客戶道歉,可以讓客戶提出自己的意見,并表現出我們的重視,告知客戶我們會及時反映給上級領導處理,
需要注意的是給客戶的任何承諾都要在確保能做到的情況下。
第三種:客戶類型——感情用事
這種類型的客戶通常情緒比較激動,表現得非常憤怒。
遇到這樣的客戶,我們應該保持鎮(zhèn)定,適當的讓客戶發(fā)泄自己的情緒,同時要對客戶表示理解,盡力地安撫他,告訴客戶我們一定會解決。態(tài)度要謙和,且具有原則性。
需要注意的是語氣一定要平和

第四種:客戶類型——以正義的名義
這種類型的客戶都認為自己是在伸張正義,語調激昂。
遇到這樣的客戶,我們首先要對客戶表示肯定,感謝他所反映的問題,告知其公司的發(fā)展離不開廣大客戶的愛護與支持。
需要注意的是不要站在客戶的對立面去批評客戶的行為,將自己的意見強加在客戶身上。
第五種:客戶類型——固執(zhí)己見
這種類型的客戶往往不聽別人的勸告,一味堅持自己的意見。
遇到這樣的客戶,首先要表示理解客戶的心情,再耐心勸說客戶站在互相理解的角度解決問題,根據服務的特性解釋提供的處理方案。
需要注意的是我們不能強勢的去否定客戶的想法。

第六種:客戶類型——有備而來
這種類型的客戶對規(guī)章制度極其了解,甚至會記錄談話錄音及內容。
遇到這樣的客戶,我們首先要對公司的服務政策及相關法律規(guī)定了解透徹,充分運用談話技巧以及自己的工作經驗,明確我們希望解決客戶問題的誠意。
需要注意的是面對這樣的客戶不要模棱兩可、含糊其辭。
第七種:客戶類型——滿口臟話
這種類型的客戶一般說話比較難聽,帶臟話。
遇到這樣的客戶先不要做過多解釋,讓客戶發(fā)泄自己的不滿,適當博取同情,并告知客戶我們會立即反饋問題,盡快的為客戶解決。
需要注意的是不能對客戶不尊敬,切忌態(tài)度惡劣,與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

從事呼叫中心行業(yè),遇到難處理的客戶我們難以避免。
在碰到這樣的情況時,就需要運用我們的專業(yè)知識,工作經驗,妥善處理各類客戶,將投訴風險降到最低。

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