客服工作,從來(lái)沒(méi)有 “絕對(duì)的小事”。
可能是記漏了客戶的一個(gè)需求,可能是話術(shù)里多了個(gè)不該有的語(yǔ)氣詞,也可能是沒(méi)忍住跟難纏的客戶頂了一句 —— 這些失誤,本質(zhì)上是高強(qiáng)度工作里的 “正常損耗”,畢竟客服每天要接幾十上百通電話,要消化客戶的負(fù)面情緒,要精準(zhǔn)對(duì)接業(yè)務(wù)知識(shí),誰(shuí)能保證永遠(yuǎn)不出錯(cuò)?
但 “這點(diǎn)小事都做不好,你還能做好什么” 這句話,最可怕的地方在于:它把 “事的失誤”,直接變成了 “人的否定”。
對(duì)客服來(lái)說(shuō),每天扛著客戶的壓力、重復(fù)的流程,本就需要一點(diǎn)點(diǎn)正向反饋來(lái)支撐 “我能做好這件事” 的信心。可這句話一出口,就像一盆冷水澆透了所有努力 —— 你之前接對(duì)的 100 通電話不算數(shù),你幫客戶解決的難題也不算數(shù),就因?yàn)檫@一次失誤,你整個(gè)人的能力都被否定了。
久而久之,客服會(huì)陷入 “自我懷疑的死循環(huán)”:接電話時(shí)怕出錯(cuò),越怕越緊張;遇到復(fù)雜問(wèn)題不敢主動(dòng)處理,怕又被罵 “沒(méi)用”;甚至跟同事協(xié)作時(shí)都縮手縮腳,覺(jué)得 “自己不行”。更糟的是,當(dāng)客服不敢再跟班組長(zhǎng)說(shuō) “我遇到困難了”,管理就成了 “睜眼瞎”—— 你不知道團(tuán)隊(duì)里藏著多少?zèng)]解決的問(wèn)題,也不知道有人已經(jīng)在離職的邊緣徘徊。
要知道,班組長(zhǎng)不是 “裁判”,而是 “教練”。比起罵一句 “你不行”,不如說(shuō) “我們一起看看問(wèn)題出在哪,下次怎么改進(jìn)”—— 前者只會(huì)推走人心,后者才能留住人、培養(yǎng)人。
而班組長(zhǎng)的每一句話,都是塑造 “團(tuán)隊(duì)狀態(tài)” 的關(guān)鍵:說(shuō)否定的話,會(huì)澆滅信心;說(shuō)指令的話,會(huì)扼殺能力;說(shuō)功利的話,會(huì)消磨熱情。
真正厲害的班組長(zhǎng),從不會(huì)用 “狠話”“指令”“數(shù)字” 去管理,而是用 “尊重”“引導(dǎo)”“價(jià)值” 去凝聚人心:
不用 “你不行” 否定人,而是用 “一起改進(jìn)” 幫助人;不用 “按我說(shuō)的做” 控制人,而是用 “一起思考” 培養(yǎng)人;不用 “只看指標(biāo)” 綁架人,而是用 “服務(wù)本質(zhì)” 引領(lǐng)人。
畢竟,你帶的不是 “執(zhí)行指令的機(jī)器”,而是 “能創(chuàng)造價(jià)值的人”;你要的不是 “短期達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)”,而是 “長(zhǎng)期穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)”。
別讓你的一句話,毀掉本該優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì) —— 這才是客服管理最該懂的道理。